各单位：
为加强我校固定资产的管理工作，全面地掌握固定资产现状，结合推广资产的网络化管理，决定组织开展全校固定资产账务与实物的核对工作。现就有关工作事项通知如下：
一、核对范围
包含仪器设备系统以及家具管理系统内在账的非经营性固定资产。
二、工作内容
1、各单位应坚持实事求是的原则对上述固定资产进行逐一核实，认真核对账务和实物是否相符。对于核对结果账实相符的，各单位要做好登记备案和标签粘贴工作，属于有账无物的请填写《固定资产有账无物登记表》（附件1），属于有物无账的请填写《固定资产有物无账登记表》（附件2）并查找原因尽快入账。上述登记表请区分设备和家具，经单位分管领导签字、加盖单位公章后报送至资产管理处并同时提交自查报告。
2、全面更换仪器设备系统和家具系统内固定资产的条码标签。已配备条码打印机的单位自行打印并更换。没有配备的单位由资产处打印。准备定购打印设备或者耗材的请自行联系软件商。
3、按实填写仪器设备系统和家具系统内的领用人和存放地。领用人即为固定资产的实际使用人，公用或共用资产的填写责任管理人员，没有实际使用人或者责任管理人的填写资产管理员姓名。领用人修改的同时须填写人员编号，领用人信息发生变化时，请及时修改。
三、时间安排
本次核对工作根据单位性质和实际情况，分阶段分部门进行。
1、自查阶段：
机关部处、文科学院、所、中心：2013年12月上旬至2014年3月；其他单位：2013年12月上旬至2014年5月。
2、检查阶段：
各单位自查阶段结束后，资产处将针对各单位的自查情况分期分批进行检查，检查内容主要包含账实相符情况、标签的更换、领用人及存放地是否填写等。
3、结果公布及整改阶段：
资产处将对检查结果进行公布，对存在问题较多的单位下达整改通知并要求限期整改。
四、其他说明
1、对于固定资产被盗的，须出具公安或保卫部门证明材料。
2、固定资产丢失，领用人须提交书面说明，并由单位领导确认。一般情况下丢失应按照使用年限及折旧情况，参考原值适当赔偿。
3、本次核对工作结束后，领用人信息将作为其退休时资产处审核盖章的凭证，即退休盖章审核时，系统内还有领用人所领用的资产时，将不予受理。
各单位应高度重视，加强领导，应组织专门人员或成立核查小组，切实做好本次资产账实核对工作。资产管理员要认真履行职责，保证所提供数据资料真实可靠，确保本次固定资产账实核对工作按时保质完成。
附件：1.
固定资产有账无物登记表.xls
