第一步：供货单位收款收据一份，并加盖收款单位财务专用章。

第二步：使用单位分管领导需在供货单位提供的收款收据背面签署意见，如“设备运行正常，同意退款”的证明意见，并加盖使用单位公章。

第三步：供货单位提供单位全称、账号、开户行名称，以便学校及时将履约保证金以转账方式退还到供货单位账户。

第四步：以上三项均具备后携带验收单复印件（退还年限以验收通过之日起计算）到财务处办理退款手续。