1、采购项目名称：采购预算与管理平台软件开发项目

2、采购内容如下：

3、公告时间：2018年11月22日—2018年11月26日。

4、采购项目公告期内，欢迎潜在供应商参与项目报价。

5、采购项目单位：资产管理处

   联系人：谢老师

   联系方式：0591-22867618

   资产管理处

2018年11月22日

附件：

采购预算与执行系统需求概要

 开发完成期限：2019年1月21日前完成。

左侧的导航栏分为预算管理、采购申请、采购审核、自行采购备案、委托采购管理、采购查询、采购统计、系统设置等项目。

首先建立全校人员库（可设置权限），单位库，采购品目库，招标代理机构库。

一、预算管理模块

预算管理子栏目分为预算申报、预算查询等。

1、预算申报：经办人员登录—（输入或者选择）选择经费号、经费名称、经费类别（行政、教学、科研、其他等）等—选择预算年度—选择年初预算或追加预算—填写预算详细内容（根据预算表要求）—提交采购管理员审核—提交二级单位分管负责人（或者经费负责人）审核—提交资产管理处审核—提交财务部门审核—财务部门汇总上报（可按品目汇总，可选一级二级三级四级来分级统计并导出）。（采购管理员、二级单位分管负责人（或者经费负责人）、财务处和资产管理处均可退回不符合规定的预算申报项目，并在待办事项中提醒）

根据财务需求内容编写程序。

2、预算查询：（1）查询已提交的预算申请状态及内容（以“各环节办理意见”的形式，显示每个环节的办理人、办理意见、以及办理时间，时间具体到分钟）。（2）查询已批复的预算明细及其余额。

二、采购申请（货物、服务、工程）

采购管理分为自行采购标准查询、采购申请等。

1、自行采购标准查询：搜索或选择品目后自动弹出目录限额。（如：该品目单批次10万元（不含）以下可自行采购，请按照自行采购流程进行操作备案！）

2、采购申请：采购经办人选择采购所属年度、采购所属品目—选择已批复的预算并扣减（无预算时可选择无预算继续申报）—填写货物与服务采购申购表（工程申请表）所需事项（选择采购类型：直接购买、自行组织采购、网上超市采购、委托招标，其余选项根据申购表或者工程申请表界面来设计，系统应根据各品目及其采购限额标准，自动识别采购类型是否正确，若不正确则予以提示）—生成申购表并打印（选择直接购买无需打印）—打印后提交采购管理员审核（显示状态）。

备注：选择直接购买的可以填写型号规格。

每个采购申请为一个采购计划。可添加合同包和明细品目。招标项目若有多个合同包的，在委托采购管理模块中点击该计划时可按合同包进行进行录入。

三、采购审核（提示任务数）

采购管理员登录系统，在采购审核模块审核采购申请。审核通过则提交本单位分管负责人（或者经费负责人）审核。审核不通过则退回申购人，并写明退回原因。（显示状态）

单位分管负责人（或者经费负责人）登录系统，在采购审核模块审核采购申请。审核通过则提交资产管理处审核。审核不通过则退回，写明退回原因。（显示状态）

提交资产管理处审核（显示状态）

通过后属于自行采购的（直接购买和自行组织采购）转入自行采购备案模块，并显示在经办人账号。显示状态：待备案

属于网上超市采购的和委托招标的项目，审核通过后则转入委托招标管理模块。若审核不通过，则退回，写明退回原因。

四、自行采购备案（提示任务数）

分为直接购买备案和自行组织采购备案。（提示任务数）

点开自行备案可看到已提交的项目列表和状态（均是流程未完成的），点击则进入备案环节

直接购买的只需填入成交金额及成交时间及供应商--备案完成自动生成备案单（有编号和条码，财务报销用）；

自行组织采购须选择或输入成交金额、成交商、成交时间、采购小组成员、成交人产生原因说明等）--备案完成自动生成自行采购备案单（有编号和条码，财务报销用）--同时在自行组织采购公示平台进行结果公示？。

项目完结。

五、委托采购管理（资产管理处权限）

点开后显示全部计划列表（可排序，默认按照备案时间排序），可搜索，可选择年度，可选择网上超市采购或者委托招标采购以显示想要的内容。

点击明细后对项目内容进行补充。内容应包含所属年度，输入档案编号、合同编号、委托代理机构、采购编号、备案编号、公告时间（选择）、开标时间（选择）、选择合同包、中标金额、中标供应商、合同签订时间、合同金额、补充协议时间（默认0），补充协议金额（默认0，可负值），合同最终金额（自动计算）、验收时间。点击保存。全部数据录入完成后可由资产管理处点击项目完结。

六、采购查询。

分为自行采购查询和委托采购查询。点开后可按时间倒序显示所有明细，点开后可看到具体明细内容。

1、自行采购查询：资产管理处可以查看已提交备案的所有项目明细及状态（已退回、待采购管理员审核、待二级单位分管负责人（经费负责人）审核、待资产管理处审核、待自行采购备案、项目完结），二级单位只可查看本单位的已提交备案的所有项目明细及状态。可导出。

2、委托招标查询：查询审核可按时间倒序显示所有明细，点开后可看到具体明细内容以及所有附件内容。资产管理处可以查看已提交备案的所有项目明细及状态（已退回、待采购管理员审核、待分管负责人审核、待资产管理处审核、未完结、项目完结）。二级单位仅能查询本单位提交的所有明细内容及状态。可导出。

七、统计模块

统计也是按照权限，资产处可看全校，二级单位只能看本单位。（可勾选货物、服务、工程）

1、招标项目执行情况：选择年度查看，多少项目未开标、多少项目已开标完成，多少项目合同已完成，多少项目验收已完成，多少项目已完结。可导出。

2、自行采购统计：选择年度查看，可按照每个品目（分级）统计出多少项目已由学校审核通过，多少项目已备案完成（完结）。可导出。

3、委托招标统计：选择条件（可关键字搜索），输入选项（年度、代理机构、采购方式等），可统计采购方式、预算总额、中标总额、节约金额，节约率。可导出。

4、合同统计：输入条件（可关键字搜索），选择项目年度或者签订时间所属年度，可统计合同总额。可导出。

八、系统设置

修改密码及个人资料（个人资料在申购时会自己体现到申购表的联系方式上）（所有人权限）

单位库设置（资产处权限）

人员库及权限设置（二级单位管理员和资产处权限）

代理机构库（资产处权限）库分货物服务、工程